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2010年6月23日 星期三
系統管理模組FAQ
6/23/2010 04:40:00 下午 | 
編輯者：
Justgogo
Q：權限管理的設定流程為何？
A：這個程式是授權給系統管理者才能使用的，首先要先對系統建立集團、公司、組別和人員資料的基本資料後，再針對用戶或組別作人員分配的設定（以該組別下有多少人員或哪些人員歸屬哪個組別），之後就可以針對“權限設定功能”先查詢出所有組別再來分配有關的系統使用權限。設定完全採用“勾選方式”來授權執行程式的等級，當組別許可權設定完成後，還可依實際需要再勾選設定到個人更細部的單一功能的許可權差異（例如不給使用資料刪除或報表列印、匯出就不要勾選）。
Q：權限設定的權限等級（全部、集團、公司、組別、個人）有何差別？
A：權限等級的部分可分為五個等級（全部、集團、公司、組別、個人），一般只是對該設定作備註說明的意義，並不影響太大的許可權關係。
Q：如果權限等級設定到最高權限，但卻不勾選任何執行動作，會產生什麼樣的結果？
A：所有的程式能被看到和執行，都是因為該程式名稱被設為勾選項目，所以第一項的程式名稱如果不做勾選，後面的任何勾選和許可權等級都沒有意義，程式名稱不做勾選也就完全看不到該程式，當然也就不會被執行。
Q：既然已經有權限設定為何還有程式權限設定，兩者有何差別？
A：權限設定的前提是要先針對集團和公司底下的組別和人員先做好編制，然後才可以對該組別或該人員再做更細部的程式授權設定，所以他們是二個很獨立的部分，前後有關係但並不衝突。
Q：組別設定好權限後，可以再依照個人進行權限設定嗎？
A：是的，組別許可權是針對共同使用的程式作原則性的分配，如果個人有特別需求可再針對個人做更細部的程式授權與設定，比如主管和新進員工當然會有不一樣的許可權，但他們共同使用的程式可以在組別設定裏先分配好。
相關文章：財會管理模組FAQ、進銷存模組FAQ
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A：這個程式是授權給系統管理者才能使用的，首先要先對系統建立集團、公司、組別和人員資料的基本資料後，再針對用戶或組別作人員分配的設定（以該組別下有多少人員或哪些人員歸屬哪個組別），之後就可以針對“權限設定功能”先查詢出所有組別再來分配有關的系統使用權限。設定完全採用“勾選方式”來授權執行程式的等級，當組別許可權設定完成後，還可依實際需要再勾選設定到個人更細部的單一功能的許可權差異（例如不給使用資料刪除或報表列印、匯出就不要勾選）。
Q：權限設定的權限等級（全部、集團、公司、組別、個人）有何差別？
A：權限等級的部分可分為五個等級（全部、集團、公司、組別、個人），一般只是對該設定作備註說明的意義，並不影響太大的許可權關係。
Q：如果權限等級設定到最高權限，但卻不勾選任何執行動作，會產生什麼樣的結果？
A：所有的程式能被看到和執行，都是因為該程式名稱被設為勾選項目，所以第一項的程式名稱如果不做勾選，後面的任何勾選和許可權等級都沒有意義，程式名稱不做勾選也就完全看不到該程式，當然也就不會被執行。
Q：既然已經有權限設定為何還有程式權限設定，兩者有何差別？
A：權限設定的前提是要先針對集團和公司底下的組別和人員先做好編制，然後才可以對該組別或該人員再做更細部的程式授權設定，所以他們是二個很獨立的部分，前後有關係但並不衝突。
Q：組別設定好權限後，可以再依照個人進行權限設定嗎？
A：是的，組別許可權是針對共同使用的程式作原則性的分配，如果個人有特別需求可再針對個人做更細部的程式授權與設定，比如主管和新進員工當然會有不一樣的許可權，但他們共同使用的程式可以在組別設定裏先分配好。
Q：有客戶資料為何還要有客戶送貨地址？哪個必須要先設定？
A：客戶資料要先建立，因為客戶資料只是基本聯繫資料（而且位址只有一個欄位元），如果客戶的送 貨地點不是在營業處或是要送貨的地方很多也都不一樣，那就必須先在客戶送貨位址給先建立完整，以方便以後出貨單的地址選擇。
Q：當客戶資料（廠商）量很龐大時，如果想知道該客戶（廠商）是否早已新增到系統裡，避免重複 建立資料，可用何種方式進行查詢？
A：可以先到客戶（廠 商）資料先以簡稱為條件，打入該客戶（廠商）〝簡單的一個關鍵字〞即可查詢出是否有該客戶資料，再做資料輸入與否的決定。
Q：基準管理的部門資料與簽核管理的公司單位有何差別？
A：算是二個獨立的設定。基準管理的部門資料主要是針對使用人員在公司的部門分配和他對系統的許可權做分配的一個管理。簽核管理的公 司單位元是針對有需要使用簽核作業的單位做設定與說明，因為簽核單最後是要有一個單位主管來做最後的簽核與負責，而該簽核單位的設定不一定要符合原先公司 設定的部門。
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